Settimana corta di 4 giorni in Italia: come funziona, quali sono i modelli e cosa prevede la normativa

La settimana lavorativa di 4 giorni è già possibile in Italia?

Negli ultimi anni il dibattito sulla settimana corta è entrato con forza nel mondo del lavoro. Sempre più imprese stanno sperimentando modelli organizzativi che prevedono quattro giorni lavorativi anziché cinque, con l'obiettivo di migliorare il benessere dei dipendenti senza compromettere produttività e competitività.

A differenza di quanto spesso si pensa, in Italia non esiste una legge che imponga o disciplini in modo organico la settimana lavorativa di quattro giorni. La sua introduzione dipende principalmente dagli strumenti di contrattazione collettiva e dagli accordi stipulati tra azienda e lavoratori.

Proprio per questo motivo, ogni progetto deve essere costruito con attenzione, valutando il contratto collettivo applicabile, l'organizzazione aziendale e il rispetto della normativa in materia di orario di lavoro.

I due principali modelli di settimana corta

Le esperienze oggi presenti nel panorama italiano si sviluppano principalmente secondo due modelli.

1. Compressione dell'orario su quattro giorni

È il modello oggi più diffuso.

L'orario settimanale rimane invariato (ad esempio 40 ore), ma viene distribuito su quattro giornate lavorative invece che cinque. Ciò comporta giornate di lavoro più lunghe, generalmente pari a dieci ore.

Questo sistema consente al lavoratore di beneficiare di un giorno libero aggiuntivo senza modificare la retribuzione.

Dal punto di vista giuridico, l'organizzazione dell'orario deve comunque rispettare quanto previsto dal D.Lgs. 66/2003, con particolare attenzione ai limiti massimi di durata della prestazione lavorativa, ai riposi giornalieri e settimanali e agli obblighi in materia di salute e sicurezza sul lavoro.

L'azienda dovrebbe inoltre valutare l'eventuale impatto dell'allungamento delle giornate lavorative sul rischio da stress lavoro-correlato e sull'organizzazione delle attività.

2. Riduzione dell'orario a parità di stipendio

Il secondo modello, spesso identificato come modello 100-80-100, prevede:

• il 100% della retribuzione;

• circa l'80% del tempo di lavoro;

• l'obiettivo di mantenere il 100% della produttività.

In questo caso il lavoratore presta servizio, ad esempio, per 32 ore settimanali mantenendo invariata la retribuzione.

La riduzione dell'orario può essere disciplinata attraverso accordi aziendali, strumenti previsti dalla contrattazione collettiva oppure mediante specifiche modalità organizzative concordate tra le parti.

Si tratta del modello più innovativo, ma anche di quello che richiede una progettazione particolarmente accurata.

Come può essere introdotta la settimana corta

In assenza di una disciplina legislativa dedicata, la settimana di quattro giorni può essere introdotta attraverso diversi strumenti.

Contratti collettivi nazionali (CCNL)

Alcuni contratti collettivi iniziano a prevedere strumenti di maggiore flessibilità organizzativa che consentono alle imprese di adottare modelli di settimana corta, secondo le modalità stabilite dalla contrattazione di settore.

Contrattazione aziendale

Nella maggior parte dei casi è la contrattazione di secondo livello lo strumento più efficace.

Attraverso un accordo aziendale è possibile disciplinare:

• distribuzione dell'orario;

• turnazioni;

• eventuali sistemi di flessibilità;

• modalità di monitoraggio della produttività;

• gestione degli straordinari;

• periodi di sperimentazione.

Una regolamentazione chiara riduce significativamente il rischio di contenzioso.

Accordi individuali

Quando il contesto aziendale lo consente, alcune modifiche dell'organizzazione del lavoro possono essere concordate direttamente tra datore di lavoro e dipendente, purché nel rispetto della normativa vigente e del contratto collettivo applicato.

Retribuzione, ferie e TFR: cosa cambia?

Uno degli aspetti più importanti riguarda il trattamento economico.

Se la settimana corta viene introdotta mantenendo il rapporto di lavoro a tempo pieno, il lavoratore non dovrebbe subire penalizzazioni riguardo a:

• retribuzione;

• ferie;

• tredicesima;

• trattamento di fine rapporto (TFR);

• contribuzione previdenziale.

Le modalità concrete dipendono tuttavia dalla struttura dell'accordo adottato e dalla disciplina applicabile al singolo rapporto di lavoro.

I possibili vantaggi per le imprese

Sempre più aziende guardano alla settimana corta come a uno strumento di organizzazione del lavoro e di valorizzazione delle risorse umane.

Tra i benefici più frequentemente evidenziati vi sono:

• maggiore attrattività nei confronti dei candidati;

• incremento dell'employer branding;

• miglior equilibrio tra vita privata e lavoro;

• possibile riduzione dell'assenteismo;

• migliore fidelizzazione dei dipendenti;

• razionalizzazione dei costi di gestione degli uffici.

Naturalmente i risultati possono variare in funzione del settore produttivo e dell'organizzazione aziendale.

I benefici per i lavoratori

Per molti lavoratori il principale vantaggio consiste nella disponibilità di una giornata libera aggiuntiva da dedicare alla famiglia, alla formazione, agli interessi personali o semplicemente al recupero psicofisico.

Una migliore conciliazione tra vita professionale e privata può contribuire ad aumentare il benessere organizzativo e la soddisfazione lavorativa.

Affinché il sistema funzioni, tuttavia, è fondamentale che la nuova organizzazione non determini un carico di lavoro eccessivo o ritmi incompatibili con la tutela della salute.

Perché è fondamentale un accordo ben strutturato

La settimana corta rappresenta molto più di una semplice riduzione dei giorni lavorativi.

Si tratta di una diversa organizzazione dell'attività aziendale che coinvolge numerosi aspetti giuridici, tra cui:

• gestione dell'orario di lavoro;

• disciplina degli straordinari;

• turnazioni;

• salute e sicurezza;

• organizzazione produttiva;

• rispetto del contratto collettivo.

Per questo motivo è opportuno che gli accordi siano predisposti con particolare attenzione, così da garantire chiarezza sia per il datore di lavoro sia per i dipendenti.

Conclusioni

La settimana lavorativa di quattro giorni rappresenta una delle evoluzioni più interessanti dell'organizzazione del lavoro contemporanea.

Pur non essendo oggi disciplinata da una normativa specifica, può essere realizzata attraverso gli strumenti previsti dall'ordinamento, purché nel rispetto della disciplina sull'orario di lavoro, della contrattazione collettiva e dei diritti dei lavoratori.

Ogni progetto dovrebbe essere valutato tenendo conto delle caratteristiche dell'impresa, del settore di appartenenza e delle esigenze organizzative concrete, così da costruire un modello sostenibile nel tempo e conforme alla normativa vigente.